Phần mềm quản trị doanh nghiệp là công cụ để bạn tiến hành số hóa doanh nghiệp tự động. Viết phần mềm quản trị doanh nghiệp đòi hỏi đơn vị triển khai phải có kiến thức và am hiểu về lĩnh vực kinh doanh của khách hàng. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành với khách hàng để thực hiện số hóa doanh nghiệp một cách triệt để.

Để hiểu rõ hơn về dịch vụ Viết Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp vui lòng

Gọi tư vấn ngay!  0917.987.079 

Đăng ký viết phần mềm quản trị doanh nghiệp.

• Phần mềm quản trị doanh nghiệp là gì?
• Viết phần mềm quản trị doanh nghiệp gồm những phần hệ chức năng nào?
• Quy trình triển khai xây dựng phần mềm quản trị doanh nghiệp.
• Quy trình vận hành, bảo trì sau khi bàn giao phần mềm.
• Ưu và Nhược điểm khi Viết phần mềm theo yêu cầu.

1. Phần mềm quản trị doanh nghiệp là gì?

   • Phần mềm quản trị doanh nghiệp là một công cụ hữu ích nhằm giúp cho người chủ doanh nghiệp quản lý được các hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp còn là công cụ giúp cho người Quản lý và tất cả Nhân viên quản lý được thông tin, dữ liệu liên quan tới công việc.
   • Sử dụng Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp sẽ giúp cho doanh nghiệp tạo ra một quy trình làm việc rõ ràng, chủ động và khách quan. Các phân hệ trong phần mềm sẽ thể hiện rõ trách nhiệm của các phòng ban trong công ty, thực hiện đầy đủ các chức năng như kế toán, quản lý tài chính, tiếp thị và bán hàng, hàng tồn kho, quản lý nhân lực, lập kế hoạch và sản xuất.

2. Viết phần mềm quản trị doanh nghiệp gồm những phần hệ chức năng nào?

   • Các phân hệ chức năng cốt lõi trong phần mềm quản trị doanh nghiệp được phân tích thiết kế và xây dựng từ đầu. Các phân hệ này có sẵn trong nền tảng phần mềm quản trị doanh nghiệp và được áp dụng được cho bất kỳ một tổ chức doanh nghiệp nào.

     1.  Quản lý tài khoản truy cập và phân quyền sử dụng.

        Đây là phần hệ quản lý rất quan trọng trong phần mềm quản trị doanh nghiệp để đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin dữ liệu cho doanh nghiệp:
        • Tạo tài khoản người dùng: Bạn cần tạo tài khoản cho mỗi người dùng, bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu, địa chỉ email và số điện thoại.
        • Xác thực người dùng: Khi người dùng đăng nhập, hệ thống cần xác thực danh tính của họ thông qua tài khoản đã cấp trước đó.
        • Phân quyền sử dụng: Phân quyền sử dụng là quá trình xác định quyền sử dụng trên các chức năng trong phần mềm. Hệ thống cho phép tạo các nhóm người dùng có cùng quyền hạn để quản lý dễ dàng hơn.
        • Đổi mật khẩu: Chức năng này cho phép người dùng đổi mật khẩu định kỳ để đảm bảo rằng các tài khoản không bị lạm dụng và luôn bảo mật.

     2. Xây dựng cơ cấu tổ chức hành chính nhân sự.

        Cơ cấu tổ chức hành chính nhân sự là một phần quan trọng trong phần mềm quản trị doanh nghiệp, giúp tổ chức và quản lý thông tin về nhân viên, phòng ban,  chức vụ và cơ cấu tổ chức.
        • Quản lý thông tin nhân viên: Phần mềm quản trị doanh nghiệp cung cấp các chức năng để quản lý thông tin về nhân sự, bao gồm thông tin cơ bản như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại và email. Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ quản lý các thông tin liên quan đến quá trình làm việc, hồ sơ nhân sự, các biên bản và hợp đồng lao động.
        • Quản lý cơ cấu tổ chức: Phần mềm quản trị doanh nghiệp có chức năng xây dựng và quản lý cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, bao gồm các thông tin về các bộ phận, chức vụ và mối quan hệ giữa các bộ phận. Các thông tin này cần được cập nhật thường xuyên để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của cơ cấu tổ chức.
        • Quản lý chức vụ: Phần mềm quản trị doanh nghiệp có chức năng để quản lý chức vụ, vị trí làm việc của nhân sự, bao gồm tên chức vụ, mô tả chức vụ. Quản lý chức vụ giúp tổ chức dễ dàng quản lý quyền hạn và trách nhiệm của từng nhân viên trong công việc, cũng như phân quyền sử dụng phần mềm.

     3. Quản lý quan hệ Khách hàng

        Quản lý Khách hàng là một chức năng rất quan trọng trong phần mềm quản trị doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp quản lý thông tin về khách hàng, để chăm sóc và tạo ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.
        • Quản lý thông tin Khách hàng: Phần mềm quản trị doanh nghiệp cần cung cấp các chức năng để quản lý thông tin cơ bản về Khách hàng, bao gồm Tên, Địa chỉ, Số điện thoại, Email, thông tin người liên hệ. Ngoài ra các thông tin quan trọng như lịch sử mua hàng, tình trạng các đơn hàng, và các thông tin phản hồi khác.
        • Phân loại Khách hàng: Phần mềm quản trị doanh nghiệp có chức năng phân loại Khách hàng theo các tiêu chí như tần suất mua hàng, giá trị đơn hàng, độ tuổi, giới tính, vị trí địa lý. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng tạo ra các chiến lược kinh doanh phù hợp với từng nhóm khách hàng, đồng thời định hình được sản phẩm chiến lược thế mạnh của Doanh nghiệp.
        • Quản lý lịch sử giao dịch: Phần mềm quản trị doanh nghiệp cung cấp các chức năng để quản lý lịch sử giao dịch mua hàng của Khách hàng. Các thông tin như đơn hàng, tình trạng thanh toán, hậu mãi, đổi trả hàng và lịch sử trao đổi, cũng như các yêu cầu hỗ trợ khác.
        • Quản lý chiến dịch Marketing: Phần mềm quản trị doanh nghiệp có chứ năng hỗ trợ tạo và quản lý các chiến dịch marketing. Các chức năng này được thiết kế để tiếp cận và tương tác với Khách hàng nhanh chóng và hiệu quả, nó bao gồm quản lý các thông tin về chiến dịch, phân tích hiệu quả và thực hiện các chiến dịch tiếp thị dựa trên lịch sử mua hàng.
        • Quản lý dịch vụ hỗ trợ Khách hàng: Phần mềm quản trị doanh nghiệp có chức năng hỗ trợ quản lý các yêu cầu hỗ trợ khách hàng như yêu cầu bảo hành, yêu cầu bổ sung thông tin hoặc yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật. Các chức năng này giúp cho doanh nghiệp dễ dàng quản lý các yêu cầu và giải quyết chúng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

     4. Quản lý Kế hoạch sản xuất

        Chức năng quản lý kế hoạch sản xuất là một phần quan trọng trong phần mềm quản trị doanh nghiệp, giúp quản lý quy trình sản xuất, lập kế hoạch sản xuất, theo dõi quá trình sản xuất và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
        • Lập kế hoạch sản xuất: Phần mềm quản trị doanh nghiệp có chức năng hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất theo từng mức độ, từ kế hoạch tổng thể đến kế hoạch chi tiết. Dựa trên đơn hàng từ phòng kinh doanh đẩy về. Điều này giúp cho doanh nghiệp có thể lên kế hoạch sản xuất phù hợp đơn hàng và hoạt động kinh doanh của mình.
        • Quản lý vật tư: Phần mềm quản trị doanh nghiệp có  chức năng quản lý vật tư, bao gồm theo dõi số lượng, chất lượng, giá cả, thông tin về nhà cung cấp và tình trạng tồn kho. Điều này giúp doanh nghiệp có thể dự trù được số lượng vật tư cần sử dụng trong quá trình sản xuất và giảm thiểu việc thiếu hụt vật tư ảnh hưởng tới thời gian sản xuất.
        • Quản lý quy trình sản xuất: Phần mềm quản trị doanh nghiệp có chức năng quản lý quy trình sản xuất, từ việc lập lịch sản xuất, đặt hàng, theo dõi tiến độ sản xuất đến kiểm tra chất lượng sản phẩm. Điều này giúp cho doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát được quá trình sản xuất và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
        • Theo dõi tiến độ sản xuất: Phần mềm quản trị doanh nghiệp cho phép theo dõi tiến độ sản xuất, bao gồm số lượng sản phẩm đã sản xuất, số lượng sản phẩm đang trong quá trình sản xuất và số lượng sản phẩm còn lại. Điều này giúp cho doanh nghiệp có thể cập nhật được tình trạng sản xuất và có biện pháp giải quyết kịp thời nếu gặp vấn đề.

     5. Quản lý Bán hàng

        Chức năng quản lý bán hàng là một phần quan trọng trong phần mềm quản trị doanh nghiệp. Chức năng này quản lý các hoạt động bán hàng và điều hành một cách hiệu quả và hiện đại.
        • Quản lý đơn đặt hàng: Hệ thống sẽ quản lý các đơn đặt hàng được tạo từ bộ phận kinh doanh. Quá trình xử lý đơn hàng cũng như tình trạng thanh toán. Ngoài ra, hệ thống sẽ sử dụng đơn đặt hàng để lên kế hoạch sản xuất cũng như kiểm tra tình trạng kho hàng để cung cấp các mặt hàng trong đơn.
        • Quản lý giá cả và chiết khấu: Phần mềm cho phép quản lý giá cả của sản phẩm và áp dụng chiết khấu cho các đơn hàng đặc biệt, giúp tăng tính cạnh tranh và tăng doanh số.
        • Quản lý xuất hóa đơn: Phần mềm cho phép tạo và quản lý các hóa đơn, bao gồm các thông tin cần thiết như tên khách hàng, sản phẩm được mua, giá cả, chiết khấu và thuế, giúp đơn giản hóa quá trình lập hóa đơn và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
        • Báo cáo và phân tích: Cuối cùng, phần mềm cho phép tạo các báo cáo và phân tích về các hoạt động bán hàng, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý.

     6. Quản lý Kho hàng

        Quản lý kho hàng trong phần mềm quản trị doanh nghiệp giúp tăng tính hiệu quả và chuyên nghiệp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nó giúp đảm bảo việc cung cấp hàng hóa đầy đủ và đúng lượng, giảm thiểu sự cố trong quá trình vận chuyển và lưu trữ hàng hóa, đồng thời cải thiện quản lý tồn kho và tối ưu hóa quá trình nhập xuất kho
        • Quản lý tồn kho: Phần mềm cho phép doanh nghiệp quản lý và theo dõi lượng hàng tồn kho của mình, giúp đảm bảo rằng luôn có đủ số lượng hàng hóa để cung cấp cho khách hàng.
        • Quản lý nhập xuất kho: Phần mềm cho phép doanh nghiệp quản lý việc nhập và xuất hàng hóa, giúp đảm bảo việc cung cấp hàng hóa đầy đủ và đồng bộ dữ liệu.
        • Quản lý thông tin sản phẩm: Phần mềm cho phép quản lý thông tin về sản phẩm như tên sản phẩm, mã sản phẩm, giá cả, trạng thái hàng hóa, vv.
        • Báo cáo và phân tích: Phần mềm cho phép tạo các báo cáo và phân tích về các hoạt động quản lý kho hàng, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý.

3. Quy trình triển khai xây dựng phần mềm quản trị doanh nghiệp.

   • Quy trình triển khai xây dựng phần mềm quản trị doanh nghiệp là một quá trình phức tạp, yêu cầu sự cẩn trọng và tính chuyên nghiệp của các bên tham gia để đảm bảo phần mềm đáp ứng đúng các yêu cầu và tính năng hoạt động cũng như hiệu quả khi vận hành.
   • Quy trình triển khai xây dựng phần mềm quản trị doanh nghiệp thường bao gồm các bước sau đây:
     1. Phân tích nhu cầu và yêu cầu: Đầu tiên, cần phân tích nhu cầu và yêu cầu của doanh nghiệp để xác định các tính năng, chức năng và mục tiêu mà phần mềm cần đáp ứng.
     2. Thiết kế kiến trúc phần mềm: Sau khi đã có đủ thông tin về các yêu cầu của doanh nghiệp, cần thiết kế kiến trúc của phần mềm, bao gồm cấu trúc cơ sở dữ liệu, giao diện người dùng, các tính năng chức năng, vv.
     3. Lập kế hoạch phát triển: Cần thiết lập kế hoạch phát triển phần mềm, bao gồm thời gian phát triển, các công nghệ và ngôn ngữ lập trình sử dụng, phân chia công việc và phân bổ nguồn lực.
     4. Triển khai và thử nghiệm: Sau khi đã xây dựng phần mềm, cần triển khai và thử nghiệm phần mềm để đảm bảo tính ổn định, đáp ứng đúng yêu cầu và chức năng của doanh nghiệp.
     5. Đào tạo và hỗ trợ: Cần đào tạo và hỗ trợ nhân viên của doanh nghiệp sử dụng phần mềm, để đảm bảo họ có thể sử dụng phần mềm một cách hiệu quả và nâng cao năng suất làm việc.
     6. Bảo trì và cập nhật: Cần bảo trì và cập nhật phần mềm để đảm bảo tính bảo mật và đáp ứng các yêu cầu mới của doanh nghiệp

4. Quy trình vận hành, bảo trì sau khi bàn giao phần mềm.

   • Quy trình vận hành và bảo trì phần mềm quản trị doanh nghiệp là một quá trình liên tục và đòi hỏi sự cẩn trọng và chuyên nghiệp để đảm bảo phần mềm hoạt động hiệu quả và đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng. Quy trình này thường sẽ bao gồm các bước sau:
     1. Theo dõi và giám sát: Quá trình này bao gồm giám sát và theo dõi hệ thống phần mềm để phát hiện lỗi hoặc sự cố nhanh chóng. Theo dõi cũng có thể được thực hiện thông qua các hệ thống giám sát tự động, các báo cáo và cảnh báo.
     2. Bảo trì hệ thống: Để đảm bảo tính ổn định và độ tin cậy của hệ thống, cần thực hiện các hoạt động bảo trì như cập nhật, vá lỗi và thay thế phần cứng nếu cần.
     3. Hỗ trợ khách hàng: Cần cung cấp hỗ trợ khách hàng để giải quyết các vấn đề kỹ thuật hoặc gặp sự cố trong quá trình sử dụng phần mềm. Hỗ trợ có thể được thực hiện thông qua các kênh như email, điện thoại hoặc hệ thống hỗ trợ trực tuyến.
     4. Cập nhật và nâng cấp phần mềm: Cần cập nhật và nâng cấp phần mềm để đảm bảo tính bảo mật và đáp ứng các yêu cầu mới của khách hàng.
     5. Kiểm tra định kỳ: Cần kiểm tra định kỳ các hệ thống phần mềm để đảm bảo tính ổn định và phát hiện các vấn đề kỹ thuật trước khi chúng trở thành vấn đề nghiêm trọng.
     6. Quản lý lỗi: Nếu phát hiện lỗi, sự cố hoặc các vấn đề nguy hiểm tới sự hoạt động của phần mềm, cần phải xác định và giải quyết chúng một cách nhanh chóng để đảm bảo sự ổn định của hệ thống.

5. Ưu điểm và Nhược điểm khi Viết phần mềm theo yêu cầu.

   • Viết phần mềm quản trị doanh nghiệp theo yêu cầu (custom software development) có những ưu điểm và nhược điểm như sau:
   • Ưu điểm:
     1. Tối ưu hóa chức năng: Việc xây dựng phần mềm theo yêu cầu sẽ đảm bảo rằng phần mềm có thể tối ưu hóa các chức năng và tính năng cho doanh nghiệp cụ thể của bạn. Những chức năng này có thể không được cung cấp trong các phần mềm chung khác, do đó sẽ giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả hơn.
     2. Dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác: Với phần mềm được phát triển theo yêu cầu, bạn có thể tích hợp với các hệ thống khác một cách dễ dàng hơn. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và giúp các hệ thống khác trong doanh nghiệp của bạn làm việc với nhau một cách thông suốt.
     3. Đảm bảo tính linh hoạt: Phần mềm được xây dựng theo yêu cầu sẽ đảm bảo tính linh hoạt để thay đổi và cập nhật các tính năng, chức năng mới trong tương lai để đáp ứng nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp.
     4. Đảm bảo tính bảo mật: Bạn có thể chắc chắn rằng các tính năng và chức năng được xây dựng trong phần mềm được đảm bảo tính bảo mật cao nhất để bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp của bạn.
   • Nhược điểm:
     1. Chi phí đắt đỏ: Việc phát triển phần mềm theo yêu cầu có thể tốn kém hơn so với việc sử dụng phần mềm đã được phát triển trước đó hoặc mua một phần mềm thương mại.
     2. Thời gian phát triển lâu: Việc phát triển phần mềm theo yêu cầu cần phải tốn nhiều thời gian hơn để hoàn thành so với việc sử dụng phần mềm đã có sẵn.
     3. Khó khăn trong việc xác định các yêu cầu: Việc xác định các yêu cầu của khách hàng là một phần khó khăn trong quá trình phát triển phần mềm theo yêu cầu. Nếu không đặt ra các yêu cầu đúng cách, sản phẩm cuối cùng có thể không đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.

Để hiểu rõ hơn về dịch vụ Viết Phần Mềm Quản Trị Doanh Nghiệp vui lòng

Gọi tư vấn ngay!  0917.987.079 

Đăng ký viết phần mềm quản trị doanh nghiệp.