Thiết kế phần mềm theo yêu cầu để quản lý doanh nghiệp trong thời buổi hiện nay là cần thiết. Nhưng nên chọn một phần mềm quản lý doanh nghiệp đóng gói sẵn hay thuê đơn vị có chuyên môn để thiết kế phần mềm theo yêu cầu của doanh nghiệp. Lựa chọn tốt hơn?

Phân tích những điểm sau để suy nghĩ tới việc sử dụng một thiết kế phần mềm viết theo yêu cầu.

1. Nhân viên mất nhiều thời gian tìm kiếm, xử lý dữ liệu trên Excel Office thay vì sử dụng thiết kế phần mềm theo yêu cầu 

   • Đối với các công ty nhỏ, dữ liệu lưu trữ dưới một ngàn dòng thì bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office là lựa chọn khuyên dùng. Nhưng đối với các công ty vừa và lớn, Những công ty có khối lượng dữ liệu lưu trữ cả trăm ngàn dòng hay cả triệu dòng thì Miccrosoft Office không phải là lựa chọn hợp lý nữa.
   • Chỉ việc mở một file Excel mười ngàn dòng, bạn cũng đã mất một khoản thời gian khá dài để chờ hệ thống load hết dữ liệu. Chưa kể tới trường hợp bị đứng máy do bộ nhớ tạm (Ram) không đủ để vận hành. Chưa nói tới việc tìm kiếm dữ liệu trên file Excel này.
   • Việc sử dụng một phần mềm chuyên nghiệp, xử lý dữ liệu lớn, cho phép tìm kiếm và lấy lên một khối lượng dữ liệu cần thiết khi có yêu cầu. Phần mềm được thiết kế theo yêu cầu còn cho phép bạn tìm kiếm và thống kê dữ liệu theo các tiêu chí có sẵn, đảm bảo kết quả luôn luôn chính xác tuyệt đối.
   • Sử dụng một phần mềm quản lý doanh nghiệp chuyên nghiệp giúp bạn giảm thiểu được đáng kể thời gian thay vì sử dụng Microsoft Office Excel như trước đây.

2. Không hài lòng với các chức năng có sẵn ở phần mềm quản lý doanh nghiệp trên thị trường.

   • Phần mềm quản lý doanh nghiệp đóng gói sẽ có nhiều chức năng.
   • Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ cảm thấy thừa chức năng, khó khăn trong quá trình sử dụng.
   • Đối với các doanh nghiệp lớn thì lại không đúng với quy trình chuẩn của họ. Mặc dù nhiều chức năng nhưng vẫn không phù hợp với quy trình dẫn tới khó sử dụng.
   • Việc thiết kế phần mềm theo yêu cầu của khách hàng đáp ứng được tiêu chí đó.
     • Chức năng phần mềm luôn đầy đủ, không dư thừa, cũng không thiếu.
     • Chức năng xử lý đúng với công thức khách hàng mong muốn.
     • Quy trình thực hiện các chức năng trên phần mềm phải đúng với quy trình vận hành hiện tại của khách hàng.
     • Giao diện rõ ràng, rành mạch, không rối răm phức tạp.

3. Không kiểm soát được dữ liệu, trích xuất báo cáo, thống kế không như mong muốn.

   • Sau khi dữ liêu đã được nhập lên phần mềm, việc xử lý dữ liệu phải đúng công thức tính toán. Trích xuất dữ liệu phải đúng theo các biểu mẫu được định dạng từ trước. Đây là những yêu cầu chính đáng của bất cứ một doanh nghiệp nào. Tuy nhiên chỉ có phần mềm được thiết kế theo yêu cầu này mới đáp ứng được. Đối với các phần mềm đóng gói có sẵn trên thị trường, việc này gần như là không thể
   • Các phần mềm quản lý doanh nghiệp đóng gói sẵn được xây dựng dựa trên một quy trình chuẩn chung. Các biểu mẫu được sử dụng theo mẫu chung và dữ liệu xuất ra phần lớn chưa được xử lý.
   • Để xử lý dữ liệu đạt độ chính xác cao. Yêu cầu khách hàng phải cung cấp các thông tin, công thức xử lý và các biểu mẫu báo cáo. Tất cả được phân tích và thiết kế sau đó mới triển khai lên trên hệ thống phần mềm.

4. Kết luận:

   • Xây dựng phần mềm theo yêu cầu sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn có một hệ thống chuyên nghiệp và chuyên biệt. Đáp ứng đầy đủ yêu tố kỹ thuật cũng như trãi nghiệm người dùng. Mang tới các giá trị nhất định, giúp việc hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả.

   • CÔNG TY TNHH GMT SOLUTION

   • Đơn vị chuyên tư vấn, thiết kế, xây dựng phần mềm theo yêu cầu.

   • Hotline: 0917987079 – 0909714858