Những khó khăn hiện tại khuyên bạn nên thiết kế phần mềm theo yêu cầu.

329
Giải pháp thiết kế phần mềm theo yêu cầu
Giải pháp thiết kế phần mềm theo yêu cầu

Việc sử dụng một phần mềm để quản lý doanh nghiệp trong thời buổi công nghệ hiện nay là cần thiết. Nhưng lựa chọn một phần mềm quản lý doanh nghiệp đóng gói sẵn hay thuê đơn vị có chuyên môn để thiết kế và viết phần mềm theo yêu cầu của doanh nghiệp. Cái nào là lựa chọn tốt hơn.

Phân tích một số điểm sau để bạn suy nghĩ tới việc sử dụng một phần mềm được viết theo yêu cầu.

  1. Nhân viên dành nhiều thời gian cho việc tìm kiếm và xử lý dữ liệu trên hệ thống Excel Office thay vì sử dụng một hệ thống phần mềm quản lý chuyên nghiệp.
    • Đối với các công ty nhỏ, dữ liệu lưu trữ dưới một ngàn dòng thì bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office là lựa chọn khuyên dùng. Nhưng đối với các công ty vừa và lớn, Những công ty có khối lượng dữ liệu lưu trữ cả trăm ngàn dòng hay cả triệu dòng thì Miccrosoft Office không phải là lựa chọn hợp lý nữa.
    • Chỉ việc mở một file Excel mười ngàn dòng, bạn cũng đã mất một khoản thời gian khá dài để chờ hệ thống load hết dữ liệu. Chưa kể tới trường hợp bị đứng máy do bộ nhớ tạm (Ram) không đủ để vận hành. Chưa nói tới việc tìm kiếm dữ liệu trên file Excel này.
    • Việc sử dụng một phần mềm chuyên nghiệp, xử lý dữ liệu lớn, cho phép tìm kiếm và lấy lên một khối lượng dữ liệu cần thiết khi có yêu cầu. Phần mềm được thiết kế theo yêu cầu còn cho phép bạn tìm kiếm và thống kê dữ liệu theo các tiêu chí có sẵn, đảm bảo kết quả luôn luôn chính xác tuyệt đối.
    • Sử dụng một phần mềm quản lý doanh nghiệp chuyên nghiệp giúp bạn giảm thiểu được đáng kể thời gian thay vì sử dụng Miccrosoft Office Excel như trước đây.
  2. Không bằng lòng với các chức năng có sẵn ở phần mềm quản lý doanh nghiệp đóng gói trên thị trường.
    • Phần mềm quản lý doanh nghiệp đóng gói sẽ có nhiều chức năng. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ cảm thấy dư thừa chức năng, rồi răm trong quá trình thao tác sử dụng phần mềm. Đối với các doanh nghiệp lớn thì lại không đúng với quy trình chuẩn của họ, mặc dù nhiều chức năng nhưng vẫn không phù hợp với quy trình dẫn tới khó sử dụng.
    • Việc thiết kế một phần mềm theo yêu cầu từ ban đầu của khách hàng đáp ứng được tiêu chí đó.
      • Chức năng phần mềm luôn đầy đủ, không dư thừa, cũng không thiếu.
      • Chức năng xử lý đúng với công thức khách hàng mong muốn.
      • Quy trình thực hiện các chức năng trên phần mềm đúng với quy trình vận hành hiện tại của khách hàng.
      • Giao diện rõ ràng, rành mạch, không rối răm phức tạp.
  3. Không kiểm soát được dữ liệu, trích xuất báo cáo, thống kế không như mong muốn.
    • Sau khi dữ liêu đã được nhập lên phần mềm rồi, việc xử lý dữ liệu phải đúng công thức tính toán của công ty. Trích xuất dữ liệu phải đúng theo các biểu mẫu được định dạng từ trước. Đây là nhưng yêu cầu chính đáng của bất cứ một doanh nghiệp nào. Tuy nhiên chỉ có những phần mềm được thiết kế theo yêu cầu này ngay từ ban đầu mới đáp ứng được. Đối với các phần mềm đóng gói có sẵn trên thị trường, việc này gần như là không thể
    • Các phần mềm quản lý doanh nghiệp đóng gói sẵn được xây dựng dựa trên một quy trình chuẩn chung chung. Các biểu mẫu được sử dụng theo mẫu chung và dữ liệu xuất ra phần lớn là chưa được xử lý.
    • Để xử lý dữ liệu đúng và đạt độ chính xác cao, yêu cầu đơn vị khách hàng phải cung cấp các thông tin, công thức xử lý dữ liệu, các biểu mẫu báo cáo dữ liệu. Tất cả được phân tích và thiết kế sau đó mới triển khai lên trên hệ thống phần mềm.
  4. Kết luận:
    • Xây dựng phần mềm theo yêu cầu sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn có một hệ thống chuyên nghiệp và chuyên biệt. Đáp ứng đầy đủ yêu tố kỹ thuật cũng như trãi nghiệm người dùng. Mang tới các giá trị nhất định, góp phần vào các hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả của công ty.
    • CÔNG TY TNHH GMT SOLUTION

    • Đơn vị chuyên tư vấn, thiết kế, xây dựng phần mềm theo yêu cầu.

    • Hotline: 0917987079 – 0909714858

 

 

 

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây