Excel là một trong những công cụ tính toán, quản lý vô cùng thông dụng từ tước đến nay. Thế nhưng với sự phát triển mạnh mẽ của các giải pháp công nghệ thì phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel liệu có còn nhiều công dụng hay không? Hãy cùng phân tích, đánh giá về phần mềm này trong tình hình hiện tại.
Ưu và nhược điểm của phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel
Excel là một công cụ được ra đời giúp giải quyết những hạn chế trong việc quản lý, tính toán bằng phương pháp truyền thống. Đây chính là một phần mềm vô cùng hữu ích từ khi mới bắt đầu xuất hiện.
Ưu điểm của Excel
– Quản lý số lượng dữ liệu lớn một cách dễ dàng và nhanh gọn.
– Tối ưu ngân sách và dễ dàng sư dụng.
– Có nhiều chức năng lọc, tìm kiếm một cách thông minh, giúp việc quản lý cách dễ dàng hơn.
– Việc lưu trữ thông tin dữ liệu và chia sẻ dễ dàng, cập nhật liên tục, đảm bảo sự an toàn cho dữ liệu.
Hạn chế của Excel
Mặc dù có khá nhiều ưu điểm như vậy nhưng Excel lại đang ngày càng được nhiều người không còn ưa chuộng, nguyên nhân là vì:
– Muốn sử dụng được đầy đủ các chức năng của excel thì người dùng bắt buộc phải học khá nhiều thứ.
– Nếu dùng những hàm tính toán phức tạp sai thì kết quả sẽ sai.
– Phải nhập thủ công các dữ liệu và có thể dẫn đến những sai sót không đáng có.
– Dễ bị mất số liệu nếu không được lưu lại.
– Khó khăn trong việc kiếm đơn và in hóa đơn khi không thể kết nối trực tiếp với phần cứng.
– Không giải quyết được lượng thông tin lớn và người dùng phải sử dụng nhiều bảng khác nhau. Từ đó khiến cho việc đồng bộ dữ liệu trở nên khó khăn hơn.
Vậy thì phần mềm quản lý bán hàng bằng excel còn phù hợp hay không?
Mặc dù đã từng là một công cụ vô cùng hữu ích đối với các cá nhân hay doanh nghiệp. Thế nhưng những khi áp dụng vào quản lý bán hàng như tình hình hiện tại thì nó vẫn gặp khá nhiều những bất cập.
Excel dường như chỉ phù hợp để quản lý bán hàng còn việc vận hành không được đồng bộ. Khâu vận chuyển, quản lý đơn đặt hàng, in đơn thì khá là phức tạp. Những cách thu thập thông tin khác hàng, nhập dữ liệu,… đều thực hiện một cách thủ công gây tốn thời gian, công sức.
Tóm lại thì việc sử dụng Excel vào quản lý bán hàng như hiện nay không phù hợp cho lắm. Nó chỉ nên sử dụng ở một số trường hợp nhất định và nếu không được sử dụng một cách hợp lý còn khiến cho hoạt động kinh doanh bị ảnh hưởng.
Giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả nhất là gì?
Phần mềm quản lý bán hàng chính là một trong những giải pháp hiệu quả nhất. Những phần mềm này đời giúp người dùng giải quyết nhũng vẫn đề thông minh và hiệu quả. Đặc biệt là không cần làm các công việc thủ công như trên Excel. Những quy trình đều được tự động hóa, nhanh chóng với độ chính xác cao. Việc theo dõi đơn hàng, thông tin khách, kiểm kho và quản lý bán hàng hiệu quả hơn rất nhiều.
Ưu điểm vượt trội của các phần mềm quản lý bán hàng
– Quy trình tự động hóa giúp hạn chế các thao tác thủ công, tránh sai sót.
– Tự động đồng bộ các kênh bán hàng, vận chuyển, nhà phân phối.
– Lưu trữ được dữ liệu khổng lồ, không giới hạn.
– Theo dõi quy trình vận đơn và kiểm soát đơn hàng.
– Những chức năng phân quyền và giới hạn thao tác rõ ràng, đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu.
– Chức năng trả lời tự động, chăm sóc khách hàng online chuyên nghiệp.
Chính vì những phần mềm quản lý bán hàng đã khắc phục được nhược điểm của Excel cho nên nó đang ngày càng được ưa chuộng hơn hẳn. Hiện có rất nhiều phần mềm miễn phí & tính phí cho người dùng lựa chọn.
Hy vọng qua bài viết trên của MT SOLUTION về phần mềm quản lý bán hàng bằng excel, bạn đã có được sự lựa chọn và quyết định giải pháp quản lý bán hàng phù hợp.
Xem thêm: Top 5 phần mềm quản trị doanh nghiệp được đánh giá cao 2022
