PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NHÂN SỰ LÀ GÌ?
Phần mềm quản trị nhân sự là ứng dụng được sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp giúp hỗ trợ bộ phận nhân sự giải quyết nhanh chóng, chính xác và hiệu quả các nghiệp vụ liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, chấm công, nghỉ phép, kết lương, thưởng, đánh giá nhân viên, báo cáo quản trị cho doanh nghiệp
Sử dụng phần mềm quản trị nhân sự giúp doanh nghiệp bắt kịp xu thế chuyển đổi số hiệu quả, tạo nên lợi thế cạnh tranh khác biệt không những thế còn góp phần tối ưu nguồn lực, tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa.
LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
Trong doanh nghiệp phạm vi công việc của phòng nhân sự là rất lớn, gồm nhiều chức năng từ đào tạo, tuyển dụng, xây dựng chính sách nhân viên đến chấm công, lương, thưởng, phát triển văn hóa công ty. Việc một phòng ban có nhiều công việc để quản lý như thế thì việc sử dụng công cụ làm việc truyền thống trên giấy tờ, excel việc lưu trữ và tìm kiếm thông tin khá khó khăn, mất nhiều thời gian khiến hiệu quả công ty rất khó quản lý.
Chính vì đó, việc ra đời phần mềm quản trị nhân sự là một giải pháp hoàn hảo cho vấn đề:
– Tối ưu hóa năng lực của nhân sự
– Tăng năng suất lao động,
– Tăng sự hài lòng nhờ đáp ứng nhanh chóng nhu cầu,
– Chuẩn hóa quy trình hoạt động,
– Quản lý chặt chẽ trên một hệ thống qua đó kiểm soát tốt dòng tiền và chi phí,
– Tối ưu hóa hoạt động quản lý theo chính sách của công ty,
– Tăng cường bảo mật dữ liệu thông qua cơ chế phân quyền truy cập cho người sử dụng.
Đồng thời hệ thống cũng tích hợp một số các công cụ báo cáo, cùng việc lưu trữ số liệu được thu thập theo thời gian giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định kịp thời và chính xác.
PHẦN HỆ CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
QUẢN LÝ NHÂN SỰ
– Quản lý sơ đồ tổ chức
– Quản lý thông tin nhân viên
– Quản lý hợp đồng nhân sự
– Quản lý quá trình công tác
– Phân tích tình hình nhân sự
– Cảnh cáo và nhắc nhở biến động nhân sự
QUẢN LÝ CHẤM CÔNG
– Quản lý máy chấm công, tự động đồng bộ hóa dữ liệu nhân viên
– Quản lý lịch làm việc nhân viên
– Quản lý thời gian vào ra, đi muộn về sớm
– Cho phép đăng kí làm thêm, đăng kí nghỉ trực tuyến và hỗ trợ duyệt qua email
– Quản lý ngày công của nhân viên
– Tổng hợp công nhân viên để chấm công tính lương
QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG
– Hỗ trợ tính các loại lương
– Cho phép linh động thiết lập công thức tính lương
– Cho phép cấu hình các loại bảng lương
– Hỗ trợ các báo cáo, phân tích
– Hỗ trợ tích hợp các phần mềm ERP hoặc kế toán
QUẢN LÝ BẢO HIỂM VÀ THUẾ TNCN
– Quản lý mức đóng bảo hiểm của nhân viên
– Quản lý mức đóng thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh của nhân viên
– Cấu hình các thu nhập chi thuế TNCN
– Quyết toán thuế TNCN của nhân viên
– Các báo cáo phục vụ quản trị và quy định nhà nước
QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG
– Phân tích nguồn lực theo vị trí và sơ đồ tổ chức
– Quy trình lập và duyệt yêu cầu tuyển dụng
– Lập kế hoạch nhân sự
– Quản lý hồ sơ ứng viên
– Thiết lập và theo dõi các đợt tuyển dụng
– Các báo cáo tuyển dụng
QUẢN LÝ ĐÀO TẠO
– Quản lý nhu cầu đào tạo
– Quy trình đề xuất và duyệt trực tuyến
– Cho phép quản lý đào tạo theo vị trí hoặc định kì
– Tổ chức các khóa đào tạo
– Quản lý lớp học và kết quả đào tạo
– Báo cáo theo dõi thực hiện đào tạo
QUẢN LÝ NĂNG XUẤT NHÂN VIÊN
– Thiết lập lịch làm việc nhân viên
– Thống kê kết quả công việc, sản phẩm của nhân viên
– Tính toán năng xuất của nhân viên
– Báo cáo so sánh hiệu xuất làm việc giữa các nhân viên
Để hiểu rõ hơn về dịch vụ Viết Phần Mềm Quản Trị Nhân Sự vui lòng
.
