ƯU ĐIỂM CỦA VIỆC SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin đang được ứng dụng trong hầu hết mọi lĩnh vực. Sự phát triển lớn mạnh đặt ra nhiều bài toán lớn cho doanh nghiệp. Các câu hỏi điển hình của doanh nghiệp bây giờ như: Làm sao để quản lý tốt doanh nghiệp của mình? Làm sao để nâng cao hiệu quả công việc quản lý nhân sự? Làm sao để rút ngắn mọi thủ tục thủ công nhưng đảm bảo được sự nhanh chóng, tiện lợi, hiệu quả cho nhân viên củng như khách hàng? Làm sao để tối ưu hóa các quy trình thông minh hơn? Đây là những câu hỏi luôn hiện diện, là bài toán của các nhà quản lý nhất là khi quy mô doanh nghiệp ngày càng lớn và cũng chính là yêu cầu của con người trong thời kỳ số.
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm khác nhau trong đó không thể không kể đến phần mềm quản lý nhân sự đang được rất nhiều doanh nghiệp hướng tới và triển khai sử dụng trong kinh doanh của mình. Phần mềm hỗ trợ giải quyết các công việc như: tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơn và thống kê, quản lý lương thưởng, bảo hiểm, giảm thiểu sai sót và hoạt động không cần tới quá nhiều sự can thiệp của nhân viên.… qua đó mà doanh nghiệp có thể tiết kiệm được nhiều thời gian cũng như chi phí không cần thiết. Với những ưu điểm tuyệt vời đó, là lý do mà doanh nghiệp nào cũng muốn sở hữu, muốn có.
10 chức năng chính của phần mềm quản lý nhân sự:
-
Quản lý chấm công
Thông tin nhân viên
– Kết nối với máy chấm công và xử lý dữ liệu tự động
– Xây dựng chính sách chấm linh động theo từng đối tượng
– Linh động khai báo quy trình đăng ký, đăng ký hộ
– Chốt dữ liệu chấm công và chuyển qua tính lương
2. Quản lý nghỉ phép
– Khai báo chính sách phép linh hoạt
– Quy trình duyệt linh động
– Kết chuyển phép tự động
3. Tiền lương – Chính sách -Chế độ
– Xây dựng chính sách lương sản phẩm, lương hiệu quả kinh doanh
– Hỗ trợ liên kết dữ liệu tự động từ hệ thống ERP
– Xây dựng công thức lương linh động
– Hỗ trợ tính Audit công – lương tự động
– Khai thuế và quyết toán thuế thu nhập cá nhân tự động
4. Quản lý bảo hiểm
– Quản lý nghiệp vụ BHXH (bảo hiểm xã hội) theo quy định
– Kết nối với các phần mềm khai báo: iBHXH, kBHXH, VNPT, Viettel..
5. Quản lý tuyển dụng
– Quản lý đề xuất, kế hoạch tuyển dụng
– Thông báo tuyển dụng
– Thu thập và sàng lọc ứng viên
– Lập lịch phỏng vấn
– Quyết định tuyển dụng
– Phân tích tình hình tuyển dụng
6. Quản lý đào tạo
– Quản lý kế hoạch đào tạo
– Lập lịch đào tạo
– Thực hiện và cập nhật kết quả đào tạo
– Đánh giá hiệu quả sau đào tạo
– Phân tích tình hình đào tạo: chi phí, so sánh kết quả
7. Đánh giá nhân viên
– Công khai các bộ chỉ tiêu đánh giá
– Thiết lập phương thức đánh giá: tức thời, định kỳ
– Xây dựng quy trình đánh giá linh hoạt
8. Quản lý trang thiết bị lao động
– Xây dựng định mức cấp phát
– Quản lý cấp phát
– Quản lý thu hồi
– Thống kê tồn kho
9. Phân hệ báo cáo quản trị
– Thống kê trực quan số liệu về nguồn nhân lực
– Hỗ trợ nhà quản trị ra quyết định kịp thời, chính xác
10. Quản lý nhân sự
– Xây dựng cơ cấu tổ chức
– Quản lý cơ cấu lương, cấp bậc
– Xây dựng quy trình nhân sự
– Thiết lập hệ thống cảnh báo nhắc việc, hệ thống báo biểu
– Xây dựng cổng thông tin cho nhân viên và quản lý
Xem thêm: Viết phần mềm theo yêu cầu, công ty viết phần mềm
Nếu bạn có nhu cầu viết phần mềm hay còn thắc mắc hoặc yêu cầu hỗ trợ nào khác. Hãy liên hệ với chúng tôi theo Hotline: 0917 987 079 Email: info@giaiphaptoancau.vn để được giải đáp chi tiết nhất
