Viết phần mềm theo yêu cầu

Viết phần mềm theo yêu cầu là một giải pháp mới trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp phần mềm vào ứng dụng thực tế. Giải pháp viết phần mềm theo yêu cầu này đòi hỏi nhân viên tư vấn giải pháp phải là người am hiểu nhiều lĩnh vực hoạt động, kinh doanh và sản xuất. Ứng với mỗi đối tượng khách hàng, họ sẽ đề xuất được những giải pháp công nghệ thông tin phù hợp nhằm mang tới những hiệu quả sử dụng bao gồm việc trải nghiệm người dùng cũng như tính hiệu quả trong sản xuất và kinh doanh của Doanh nghiệp sử dụng.

Những điểm chính cần làm rõ trước khi đi vào viết phần mềm theo yêu cầu cho môt doanh nghiệp cụ thể:

1. Khảo sát quy trình hiện tại theo yêu cầu của doanh nghiệp.
2. Thu thập dữ liệu, các Biểu mẫu sử dụng để lưu trữ thông tin theo quy trình hiện tại.
3. Trao đổi chi tiết, kỹ càng về việc xử lý và xuất dữ liệu theo yêu cầu.
4. Thống nhất giao diện sử dụng trên phần mềm giữa đơn vị thiết kế và đơn vị yêu cầu.
5. Phạm vi phần mềm, phát triển các chức năng và bàn giao theo yêu cầu.
6. Thời gian xây dựng, viết phần mềm theo yêu cầu.
7. Chính sách bảo hành, bào trì phần mềm cùng với yêu cầu hỗ trợ khi có vấn đề xảy ra.

1. Khảo sát quy trình để viết phần mềm theo yêu cầu là gì?
   • Khảo sát quy trình là hỏi xem hiện tại khách hàng đang làm việc theo thứ tự như thế nào. Thứ tự xử lý công việc, việc duyệt và ký các form, các biểu mẫu phải được ghi chú lại. Khi nào thì khách hàng sẽ lưu dữ liệu, khi nào thì khách hàng sẽ xuất dữ liệu. Dữ liệu được lưu vào xử lý theo công thức nào, dữ liệu xuất ra trên định dạng, biểu  mẫu nào.
   • Việc khảo sát quy trình càng kỹ, càng chi tiết sẽ giúp cho việc thiết kế phần mềm theo yêu cầu đảm bảo đúng với ý khách hàng mong muốn.
   • Đơn vị tư vấn thiết kế, xây dựng phần mềm theo yêu cầu có kinh nghiệm họ sẽ dành phần lớn thời gian để nghiên cứu kỹ quy trình hiện tại mà khách hàng đang vận hành.
2. Thu thập và xử lý dữ liệu trước khi xây dựng phần mềm theo yêu cầu.
   • Dữ liệu được thu thập bao gồm dữ liệu lưu vào và dữ liệu xuất ra.
     • Dữ liệu lưu vào là các thông tin cần lưu trữ ví dụ như muốn lưu trữ một nhân viên thì các thông tin được lưu gồm: ( Tên nhân viên, ngày tháng năm sinh, mã nhân viên, vị trí làm việc, chức vụ, giới tính,…).
     • Dữ liệu lưu vào này được người dùng tự nhập vào, hay lấy từ một nguồn nào trên hệ thống.
     • Dữ liệu lưu vào được lưu trực tiếp những gì lấy được, hay phải xử lý theo công thức khách hàng yêu cầu.
     • Viết rõ công thức và dữ liệu mẫu áp dụng vào công thức để tránh nhầm lẫn khi lập trình viên áp dụng.
     • Dữ liệu xuất ra là gì, theo định dạng form, biểu mẫu nào.
     • Dữ liệu xuất ra có xử lý theo công thức nào không? nếu có thì ghi rõ công thức tính toán.
   • Việc thu thập dữ liệu để xây dựng phần mềm theo yêu cầu là vô cùng quan trọng. Thu thập càng nhiều, độ chính xác của phần mềm càng cao, sẽ giảm các sai số về sau. Đồng thời dữ liệu thu thập được sẽ làm cơ sở cho việc kiểm tra, đánh giá chạy thử nghiệm phần mềm sau này.
3. Thiết kế giao diện sử dụng phần mềm đảm bảo được các yêu tố sau:
   • Giao diện rõ ràng, các nút bấm và link liên kết hiển thị ở chổ dễ nhìn.
   • Luôn luôn có màn hình danh sách, thêm mới, xem chi tiết và chỉnh sửa dữ liệu. Đồng thời các nút Lưu, nút Hủy, nút Xóa, nút Làm lại, nút Quay lại phải được bố trị trên các màn hình tương ứng.
   • Hạn chế việc nhập dữ liệu từ bàn phím.
   • Sử dụng các danh sách dữ liệu có sẵn cho người dùng lựa chọn sẽ tạo nên sự đồng nhất dữ liệu.
   • Ngôn ngữ sử dụng để mô tả các chức năng và nút bấm là đồng nhất, không sử dụng lẫn lộn tiếng anh tiếng việt.
   • Việc thiết kế và bố trí một giao diện rõ ràng, khoa học sẽ giúp cho trãi nghiệm người dùng tốt hơn. Tạo nên tính thân thiện trong quá trình sử dụng, bớt nhàm chán và rối răm khó chịu cho người dùng.
4. Phát triển các chức năng của phần mềm theo yêu cầu khách hàng.
   • Viết phần mềm theo yêu cầu là tư vấn, thiết kế và xây dựng các chức năng theo đúng yêu cầu, nhu cầu của khách hàng. Đối với khách hàng, nhiều khi muốn những chức năng mà không mô tả ra được. Nhiệm vụ của đơn vị thiết kế phần mềm lúc này là nắm bắt được nhu cầu của khách hàng, tư vấn và đưa ra các giải pháp công nghệ tối ưu.
   • Yêu cầu của khách hàng được chuyển hóa thành các chức năng trên phần mềm. Vì thế, đơn vị xây dựng phần mềm phải khoanh vùng được phạm vi các chức năng, tập trung phát triển phần mềm đúng trọng tâm và mong muốn của đơn vị yêu cầu.
   • Xác định trọng tâm, khoanh vùng phạm vi, tư vấn và thiết kế đúng các chức năng khách hàng yêu cầu là điểm khác biệt lớn nhất và duy nhất giữa phần mềm đóng gói và phần mềm được viết theo yêu cầu.
5. Thời gian xây dựng phát triển phần mềm cùng các chỉnh sách bảo trì bảo hành sau khi bàn giao.
   • Bàn giao phần mềm đúng thời gian đã định từ trước là một thách đố đối với các đơn vị phát triển phần mềm theo yêu cầu. Nếu thời gian xây dựng phần mềm lâu quá, khách hàng sẽ không lựa chọn bạn. Nếu thời gian xây dựng phần mềm gấp quá sẽ không đảm bảo được chất lượng phần mềm đúng với yêu cầu của khách hàng.
   • Thời gian viết phần mềm theo yêu cầu được tính một cách chính xác dựa trên các chức năng đã phân tích, cộng với quy trình rõ ràng từ việc thu thập dữ liệu. Các đơn vị, công ty xây dựng phần mềm thường dựa trên thời gian làm việc (working day) để tính chi phí báo giá cho khách hàng.
   • Việc bàn giao phần mềm đúng thời gian là khó, nhưng bắt buộc cả 2 bên phải thực hiện đúng cam kết. Đặc biệt, đối với bên khách hàng, kế hoạch sử dụng phần mềm đã được hoạch định vì thế việc bàn giao đúng thời gian giúp cho việc nhập dữ liệu lên phần mềm không bị gián đoạn, đồng nhất, giảm thiểu sai sót cho việc nhập liệu về sau.
   • Chính sác bảo trì sau khi bàn giao cũng là vấn đề vô cùng quan trọng. Một phần mềm sẽ có thể phát sinh bất kỳ lỗi tại bất kỳ thời điểm nào. Việc bảo trì phần mềm chuyên nghiệp sẽ giúp cho khách hàng yên tâm sử dụng. Công việc thao tác trên phần mềm không bị gián đoạn, quy trình hoạt động kinh doanh sản xuất của khách hàng luôn ở trạng thái tốt nhất.
6. Kết luận:
   • Khi Bạn có nhu cầu viết phần mềm theo yêu cầu, cần tìm kiếm một đối tác phát triển phần mềm phù hợp, Bạn hãy chú trọng các vấn đề nêu trên. Đi theo, và giải quyết từng vấn đề nêu trên, bạn sẽ phối hợp với đơn vị tư vấn thiết kế phần mềm tạo ra được một sản phẩn ưng ý theo yêu cầu của bạn.
   • Viết phần mềm theo yêu chính là tạo ra một phần mềm của bạn và dành cho bạn.
7. Liên hệ với chúng tôi khi bạn có nhu cầu nhé:
   • Hotline tư vấn: 0917987079
   • Mail: info@giaiphaptoancau.vn